PheB

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Avec PheB, pilotez efficacement votre budget et suivez vos dépenses


PhD Business Solutions a été créé en 2011, sur le constat que les éditeurs généralistes de solutions de gestion de type ERP ou BoB n’étaient pas en mesure de répondre aux attentes de leurs clients sur deux éléments clés : La Gestion des Budgets et le suivi des Engagements, la Gestion des Processus Métiers.

PhEb By PhD Business Solutions est une solution modulaire. Elle est au coeur de la gestion financière. Le but étant d'optimiser les flux de données, PheB permet à vos équipes d'optimiser la gestion de trois pôles clés : les Budgets, les Engagements et les Achats. Ainsi, ciblez les informations relatives à ses différents pôles et optimisez votre temps afin de vous consacrer aux fonctions stratégiques. D'autant plus que cette solution de gestion des processus budgétaires est disponible aussi bien sur votre poste de travail qu'à distance, en mobilité.

Aujourd’hui, l’éditeur PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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Découvrez la solution Pheb by PhD Business Solutions


Élaborez et suivez les budgets

  • Processus d’élaboration budgétaire 
  • Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données
  • Assistant à la saisie des budgets
  • Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées
  • Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…
  • Gestion des transferts budgétaires
  • Consultation dynamique des réalisés comptables
  • Consolidation budgétaire multi-sociétés
  • Workflow des procédures d’élaboration budgétaire
  • Etats et synthèses budgétaires personnalisables.

Pilotez les flux d'engagements

  • Saisie des engagements
  • Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible
  • Gestion des dépenses hors engagements
  • Gestion des engagements pluriannuels
  • Gestion des dossiers d’engagements
  • Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé
  • Traçabilité des engagements
  • Imputation automatique des commandes et factures sur engagements
  • Rapprochement Comptabilisé-Engagé
  • Circuits de validation paramétrables
  • Workflow de validation via messagerie électronique.

Sécurisez les processus d'achats

  • Définition des procédures et autorisations d’achats
  • Processus d’achats avec ou sans engagement préalable
  • Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs
  • Catalogue fournisseurs
  • Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture
  • Gestion des demandes de prix fournisseurs
  • Gestion des réceptions et des livraisons partielles
  • Gestion des litiges techniques
  • Pointage facture / commande/ livraison
  • Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)
  • Comptabilisation des factures
  • Workflow de validation.



L'offre PheB est une solution de pilotage du processus budgétaire et du suivi des dépenses

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Élaborez et suivez les budgets

  • Processus d’élaboration budgétaire 
  • Décentralisation budgétaire avec gestion des droits sur les données
  • Assistant à la saisie des budgets
  • Gestion des révisions et des hypothèses budgétaires illimitées
  • Gestion analytique : projets, activités, services, filiales,…
  • Gestion des transferts budgétaires
  • Consultation dynamique des réalisés comptables
  • Consolidation budgétaire multi-sociétés
  • Workflow des procédures d’élaboration budgétaire
  • Etats et synthèses budgétaires personnalisables.

 

Pilotez les flux d'engagements

  • Saisie des engagements
  • Contrôle des dépassements avec workflow spécifique possible
  • Gestion des dépenses hors engagements
  • Gestion des engagements pluriannuels
  • Gestion des dossiers d’engagements
  • Suivi des dépenses par lignes budgétaires : budgété, réalisé, engagé, facturé
  • Traçabilité des engagements
  • Imputation automatique des commandes et factures sur engagements
  • Rapprochement Comptabilisé-Engagé
  • Circuits de validation paramétrables
  • Workflow de validation via messagerie électronique.

 

Sécurisez les processus d'achats

  • Définition des procédures et autorisations d’achats
  • Processus d’achats avec ou sans engagement préalable
  • Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs
  • Catalogue fournisseurs
  • Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture
  • Gestion des demandes de prix fournisseurs
  • Gestion des réceptions et des livraisons partielles
  • Gestion des litiges techniques
  • Pointage facture / commande/ livraison
  • Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP)
  • Comptabilisation des factures
  • Workflow de validation.



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