Egalité Femmes Hommes : UNE OBLIGATION POUR LES ENTREPRISES
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Sage 100cloud paie & Rh Version 2
Sage 100cloud Paie & RH version 2 est désormais disponible.
En plus de son ergonomie qui a sensiblement évolué, cette nouvelle version intègre de nouvelles fonctionnalités majeures :
Classification des salariés selon CSP retenue pour le calcul des indicateurs de l’index égalité F/H
Historisation des augmentations, promotions, et retours de congés maternité
Gestion d’un ETP pour le calcul des rémunérations temps plein
Reconstitution des historiques de l’année 2018
Etat de contrôle des promotions, augmentations et retours de congés maternité
Double stockage des duplicatas de bulletins
Bulletin mensuel consolidé pour les salariés en multi-contrats
DSN : anticipation CT 2020
Sage 100cloud Paie & RH v2 est également conforme au décret paru le 8 janvier dernier sur l'Egalité Hommes/Femmes et applicable pour les entreprises :
de plus de 250 salariés (et jusqu'à 1000) au plus tard le 1er septembre 2019
de moins de 250 salariés au 1er mars 2020,
Par ailleurs, le mobule Sage BI Reporting Paie, associé à votre solution de paie Sage, vous mettra à disposition les nouveaux états spécifiques pour la production des 5 indicateurs de l’index Egalité Femmes/Hommes et le calcul du score global de l’entreprise
Cette version permet de mettre à jour automatiquement la constante ETP_FH (équivalent Temps Plein spécifique à l’égalité femmes / hommes) dans les bulletins cumuls avec la valeur ETP du bulletin.
Version 2.00.0
Ergonomie : nouvelle charte
L'ergonomie de votre application Paie évolue !
Nouvel IntuiSage,
Nouveaux écrans lors de l'installation et du lancement de la Paie, nouveau bouton de lancement,
Nouvelles couleurs pour la barre de titres, la surbrillance, les interlignes...
Nouvelle image dans les assistants,
Dans les éditions, suppression des bandeaux verts dans les entêtes et couleur bleue pour les totalisations
La nouvelle version du Centre d'aide en ligne (nouveau nom de la tuile 'Manuel') intègre désormais les nouveautés des versions.
Egalité Femmes / Hommes
Pour faciliter la gestion des données et calculer les indicateurs de l'Egalité Femmes / Hommes, plusieurs éléments ont été mis en place :
Une information "Catégorie socioprofessionnelle" intégrée dans la Fiche du personnel ainsi que dans les catégories définies dans l'Organisation.
Un nouveau menu "Egalité F/H" ajouté au bulletin salarié. Il peut ainsi être constaté dans le bulletin en cours du salarié un retour de congé maternité, une promotion ou une augmentation individuelle. Il est également possible de saisir l'équivalent temps plein attendu pour le traitement des indicateurs.
Un format d'import XLS.
L'intégration des nouvelles informations dans la Gestion Avancée.
Afin de calculer les indicateurs sur la période clôturée de 2018, un nouveau menu situé dans les bulletins cumuls permet de constater des évènements par rétroactivité et d’effectuer des saisies/modifications en masse...
Un Etat permettant de contrôler ces données salariales.
Duplicatas - Double stockage des bulletins
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Demande plébiscitée sur Customer Voice : pour une même période, pouvoir stocker dans les duplicatas :
Le bulletin clarifié,
Le bulletin détaillé.
Ainsi, les fonctions suivantes ont été mises à jour :
Les paramètres de paie permettent de définir les modèles de bulletins à prendre en compte pour les éditions du bulletin clarifié (dit "officiel clarifié") et du bulletin détaillé (dit "supplémentaire détaillé") ainsi que les options d'édition et de génération des duplicatas
Il est possible de personnaliser ces choix en bulletins modèles et sur les écrans d'édition des bulletins
L'édition unitaire des duplicatas permet d'afficher pour une même date le bulletin officiel ou le bulletin supplémentaire, afin de pouvoir éditer le duplicata concerné par le besoin
L'édition en masse des duplicatas permet d'éditer les bulletins officiels, les bulletins supplémentaires ou les 2
Les précédents paramétrages sont enregistrés et sont appliqués aux mises à jour de version comme aux créations de dossiers.
Multi-contrats - Bulletin consolidé & édition récapitulative des contrats
Pour les clients employant des salariés avec plusieurs contrats (Option Multi-contrats cochée dans la fiche de personnel), il est désormais possible d’éditer pour chaque salarié concerné :
La consolidation des bulletins du mois en un bulletin unique (clarifié et/ou détaillé),
Une édition récapitulative des contrats.
Ces éditions sont accessibles par le Menu Gestion, fonction Multi-contrats. L'édition du bulletin consolidé :
Propose un format clarifié et un format détaillé
Génère un fichier PDF par salarié à l'emplacement défini dans les paramètres de paie
Ne génère pas de duplicata,
Reprend en entête les informations de la fiche salarié.
L'édition récapitulative des contrats reprend pour chacun d'entre eux les informations administratives et les rubriques de brut associées.
Continuité ou suspension de l’acquisition des congés lors de la mise en sommeil
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Pour les salariés mis en sommeil (page 'Paie' de la fiche du personnel), il est désormais possible de continuer à acquérir des congés.
Continuité ou suspension de l’acquisition de l’ancienneté lors de la mise en sommeil
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Pour les salariés mis en sommeil (page 'Paie' de la fiche du personnel), il est désormais possible de continuer à acquérir de l'ancienneté.
Ajout d’une zone de commentaire dans les anciennetés de la fiche de personnel
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Pour préciser l’ancienneté d’un salarié, une zone de texte a été ajoutée en fiche de personnel afin de saisir un complément d’information comme la raison pour laquelle la date d'ancienneté est différente de la date d'entrée dans la société.
Possibilité de cocher en Modification en masse, la case « Bulletin complémentaire »
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice La modification en masse des fiches du personnel permet d'activer la case à cocher 'Bulletin(s) complémentaire(s) à réaliser' pour la population sélectionnée.
Suppression automatique de la coche « Bulletin complémentaire » lors des clôtures
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice En clôture mensuelle ou intermédiaire, la case à cocher 'Bulletin(s) complémentaire(s) à réaliser' est maintenant désactivée automatiquement.
Import de la zone « Unité de temps » dans l’onglet « Intranet » des natures
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Il est désormais possible de pouvoir importer l'unité de temps dans l'onglet intranet des natures d'évènement.
Accès au nom de jeune fille également pour les hommes
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Le champ 'Nom de jeune fille' a été renommé en 'Nom de famille' pour être ouvert aux hommes.
Suppression des paramétrages obsolètes dans le PPS
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice Pour les paramétrages suivants (liste non exhaustive), les rubriques et constantes ont été supprimées du Plan de Paie Sage: contrat de professionnalisation, contrat d'accompagnement dans l'emploi (CAE), cotisations apprenti sur la base forfaitaire, GMP, cotisations retraite 2018, CICE...
Autres évolutions fonctionnelles Salariés / Bulletins
Afin d'alléger la liste des types de bulletins, les modèles suivants ont été supprimés : P. blanc Clarifié - 2018-2, P. blanc Clarifié - 2018-2 Calend, P. blanc 2018 Préfiguration, P. blanc 2018 Préfiguration Calend et Portabilité.
La duplication d'un salarié a été enrichie des champs suivants : 'Modalité d'exercice du travail', 'ETP', 'Périodicité de paiement', 'Quotité de travail mensuel,' 'Modalité de l'activité' et 'Barème' (PAS).
L'import d'une DSN permet désormais d'alimenter les champs 'Complément d'adresse' et 'Libellé de l'emploi' de la fiche du personnel, ainsi que le champ 'Code risque de l'accident du travail' pour les établissements.
Divers DSN
Le signalement d'amorçage (Fiche du personnel, clic droit - Etats administratifs / DSN - signalement d'amorçage) est un nouveau signalement DSN qui concerne les nouveaux salariés.
L'info libre salarié SAGEDSN037 permet de définir la nature de l'événement déclencheur du signalement.
L'envoi de la DSN signalement d'amorçage permettra de recevoir en retour les CRM (taux PAS) pour les salariés non pris en compte dans une DSN mensuelle et donc à terme de remplacer le traitement TOPaze (dépôt manuel d'un fichier CSV généré par la GA).
La DSN signalement d'amorçage permet également de déclarer les nouveaux salariés auprès des organismes de prévoyance, en revanche, elle ne se substitue pas à la DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche).
Remarque : le signalement d'amorçage ne peut être transmis qu'à partir de Janvier 2020.
Pour les caisses de cotisations, ajout des types CNBF et RAFP ainsi que la transmission des cotisations et des versements correspondants pour les caisses de cotisations de type Pôle Emploi, IRCANTEC, CNRACL, CNBF et RAFP. Remarque : les informations relatives à ces nouvelles caisses ne peuvent être transmises dans la DSN qu'à partir de Janvier 2020
Pour les DSN Prévoyance, il est désormais possible de déclarer des montants à 0 (cf. Contrats sociaux, onglet Cotisations).
Pour la Fonction Publique, ajout de l'information 'Statut d'emploi du salarié' (fiche du personnel, page DADS-U, bouton Secteur Public) et prise en compte dans les DSN et AED.
Toujours pour la DSN Fonction Publique, prise en compte des champs 'Modalités d'exercice du temps de travail' et 'Statut d'emploi du salarié' et ajout d'un certain nombre d'infos libres salariés (filtre FP) qui viendront enrichir les données des DSN concernées.
Remarque : les informations relatives à la Fonction Publique ne peuvent être transmises dans la DSN qu'à partir de Janvier 2020.
Performances techniques améliorées
Pour optimiser votre environnement SQL Server, re-découvrez la documentation communiquée via le fil d’actualité du 19/02/2019.
Cette nouvelle version améliore par ailleurs considérablement le temps d'affichage des listes.
Quelques résultats :
Rappel Sage 100cloud Esssentials
Sage 100cloud Essentials couvre le même périmètre fonctionnel que Sage 100cloud Paie & RH à l’exception des fonctions suivantes :
La saisie en grille des variables,
La modification en masse des informations de la fiche de personnel,
Les multi-clôtures par jour,
Les imports de fichiers Excel,
Le publipostage,
L'organisation des états en Gestion Avancée (codes mémos),
Le bilan social,
La gestion de la participation,
La commande de titres restaurant,
La gestion des alertes,
L'édition en masse des duplicatas de bulletins,
Le rappel des salaires,
Le multi-contrats.
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Important DADSU & DSN : Décalage de Paie
Chère cliente, cher client,
Késys souhaite vous informer sur le décalage de paie et l'impact sur votre DADS et DSN .
Avec DSN Easy vous accédez à un tableau de bord et des outils de contrôle avancés
vous permettant piloter vos DSN et ainsi d’identifier les anomalies avant l’envoi au portail net-entreprises.fr.
Les équipes assistance expertes DSN sont également accessibles directement par téléphone et télémaintenance pour vous aider à identifier les anomalies rencontrées.
Les contrôles sont les suivants :
Des contrôles métier avancés sur la DUCS agrégée générée dans la déclaration mensuelle
Un contrôle des cotisations URSAFF
Un outil d’analyse des montants déclarés par rubrique DSN
Vous disposez également de flux EDI en illimité en souscription pour télédéclarer en EDI vos DSN.
DSN Easy couvre également l’assistance de votre solution Sage Paie & RH et les services de la formule d’assistance Sage Assistance & Télémaintenance.
En cas de difficulté lors de votre dépôt DSN, nous mettons à votre disposition quelques indications sur les actions à mener si vous êtes confrontés aux catégories de problèmes suivantes :
Information sur le déploiement progressif de la dsn en 2016:
Afin de faciliter leur intégration dans le dispositif, les PME et les TPE entreront progressivement en DSN au cours de l'année 2016, notamment lorsqu'elles ont recours à un expert-comptable. La cible est une généralisation progressive en 2016 . Un délai supplémentaire jusqu'en juillet 2017 devrait concerner certains employeurs. Les entreprises qui ne sont pas encore en DSN peuvent bien évidemment anticiper leur démarrage en DSN avant 2016.
Les 2 certificats banques E002 et X002 nécessaires pour les transferts bancaires ont une durée de validité limitée.
Lorsque les certificats sont périmés, le serveur bancaire les met à jour mais il faut les recuperer.
Dans Sage direct, il convient d’envoyer la requête HPB pour récupérer les nouveaux certificats banques et continuer à effectuer des communications bancaires avec cette banque.
Si votre banque vous avertit du renouvellement de ses certificats à une date donnée, il est nécessaire de réaliser les opérations qui suivent dans Banque Paiement 1000 pour maintenir le bon fonctionnement des télétransmissions ebics avec la banque.
L’opération consiste à renouveler la phase HPB des certificats de transport.
La DSN va transformer beaucoup d’habitudes. Le remplacement progressif d’une multitude de déclarations en un flux unique et, qui plus est, dématérialisé, entraîne forcément de nombreuses questions sur les conditions de son emploi et les modalités de sa mise en œuvre.
Le passage à la DSN, obligatoire pour tous au 1er janvier 2016, peut commencer tout de suite pour les entreprises qui désirent en tirer parti au plus vite, et correspondent aux critères de sa mise en place anticipée.
Nous vous proposons de voir ensemble ce que la DSN va vraiment changer pour vous, de vérifier si vous êtes dès à présent « DSN-compatible » et de répondre aux questions qui nous sont le plus fréquemment posées.
Changement de TVA, date de Mise en Application : 1er janvier 2014
Actualité réglementaire destinée aux utilisateurs Sage 30 et 100 Gestion Commerciale, Comptabilité, Immobilisations, Moyens de Paiement, Trésorerie, Saisie de Caisse Décentralisée
La règlementation
En vertu de l'article 68 de la 3e loi de finances rectificative pour 2012, les taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) vont être modifiés à partir du 1er janvier 2014 :
le taux normal, qui s’applique à la majorité des biens et des prestations de service, passera de 19,6 % à 20 % ;
le taux intermédiaire, qui concerne notamment la restauration, la vente de produits alimentaires préparés, les transports, les travaux de rénovation dans les logements anciens, sera relevé de 7 % à 10 % ;
le taux applicable en Corse passera de 8 % à 10 % ;
Finalement la baisse du taux réduit (5.5% à 5% pour les produits considérés comme de première nécessité (produits alimentaires et énergie)) ne s’appliquerait pas comme initialement prévu à compter du 1er janvier suite à l’abrogation de l’article 68-I- de la troisième loi de finances rectificatives
Le détail des taux pour chaque catégorie est disponible sur la page dédiée du site LegiFrance : site LegiFrance.
Le 1er janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative, ou DSN, apportera aux entreprises françaises un changement très important dans la gestion des déclarations sociales. Une transmission unique, mensuelle, réalisée directement à partir du logiciel de paie, se sera substituée à la plupart de ces déclarations, y compris la DUCS et la DADS-U.
Cette rationalisation est très attendue, tant la multiplicité des obligations déclaratives constitue aujourd’hui un maquis et une charge administrative pénalisante pour les comptables et des directions financières. Le pacte national pour la croissance, la compétitivité et l’emploi lancé en Automne 2012 l’a située en bonne place dans les 7 chantiers prioritaires de simplification.
D’ici au 1er janvier 2016, le périmètre des déclarations remplacées, ainsi que celui des entreprises concernées, va s’élargir progressivement. Mais dès aujourd’hui, les entreprises et les experts-comptables peuvent démarrer leur passage à la DSN, sur la base du volontariat. Le moyen de profiter tout de suite des simplifications apportées, et aussi de se familiariser progressivement aux nouvelles dispositions. Ce site est destiné à vous aider à comprendre la nature des changements, à répondre à vos questions et à vous aider à anticiper le mouvement pour en tirer au plus vite tous les avantages.
Au 1er janvier 2014, le contrôle fiscal des comptabilités informatisées sera renforcé.
Actualité réglementaire destinée aux utilisateurs Sage FRP 1000 ARTICLE A 47 A1, Livre des Procédures Fiscales: Production du fichier des écritures comptables
Etes-vous sûr d'avoir une Comptabilité en phase avec les obligations légales ?
SEPA, préparons ensemble la date butoir du 1er février 2014
Spécial utilisateurs Sage 1000
Avez-vous parlé du SEPA à votre DAF ? Votre SI est-il prêt à gérer les référentiels et formats SEPA ?
Le Conseil de l'Union Européenne et le Parlement Européen ont fixé la date butoir au 1er février 2014 pour la migration au système SEPA des moyens de paiement, virements et notamment prélèvements en adoptant le Règlement « End date ».
Le SEPA (Single Euro Payments Area) est un espace européen représentant près de 480 millions d'habitants, 9000 banques et 25 millions d'entreprises, à l'intérieur duquel les paiements vont être harmonisés en remplaçant progressivement les outils dématérialisés de transferts de fonds actuellement utilisés.
Le but : constituer un espace européen à l'intérieur duquel les particuliers, les entreprises et tous les autres acteurs économiques pourront émettre et recevoir des paiements en euros dans des conditions de sécurité, de rapidité et de coût similaires à l'intérieur de chacun des pays qui le composent.
Le SEPA est la dernière étape d'un processus de changement des instruments monétaires, qui a débuté en 1999 avec l'introduction de l'euro comme monnaie unique scripturale, et 'est poursuivi en 2002 avec l'apparition de l'euro monétaire (monnaie unique fiduciaire).
Dans cet espace harmonisé, où les barrières nationales seront abolies, les entreprises (et les consommateurs) bénéficieront de conditions techniques, tarifaires et juridiques identiques pour leurs paiements. Le SEPA se compose donc officiellement de la monnaie unique, d'un seul jeu d'instruments de paiement européens, d'infrastructures efficaces de traitements des paiements en euros, de standards techniques communs, de pratiques commerciales communes, d'une base légale harmonisée ainsi que de nouveaux services en développement orientés clients.
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Qui est concerné par le SEPA ?
Sur un plan géographique, le SEPA déborde non seulement la zone Euro mais également l'Europe strictement dite, puisqu'il se compose des 27 États membres de l'Union Européenne auxquels s'ajoutent l'Islande, le Liechtenstein, Monaco, la Norvège et la Suisse. La Bulgarie et la Roumanie, qui ont rejoint l'Union Européenne au 1er janvier 2007, bénéficie-ront d'une application plus tardive (2014 notamment pour la Roumanie).
A l'intérieur de cette zone, tous les acteurs économiques utilisant des moyens de paiement dématérialisés seront concernés par le SEPA : les nouveaux moyens de paiement s'appliqueront aussi bien à l'intérieur des pays que pour des transactions vers ou en provenance de l'extérieur.
Un exemple concret : depuis le 28 janvier 2008 - et même pour les virements internes à un pays - on n'utilise plus les numéros de compte bancaire traditionnels qui figurent actuellement en France sous forme de RIB, mais l'IBAN et le BIC qui sont à la fois une référence domestique et internationale.
Késys est un acteur de référence dans la mise en œuvre et la maintenance de solutions de gestion Sage ainsi que dans le déploiement de systèmes et réseaux informatiques.
Késys est un acteur de référence dans la mise en œuvre et la maintenance de solutions de gestion Sage ainsi que dans le déploiement de systèmes et réseaux informatiques.
