• Dématérialisation

    Qu'est-ce que la dématérialisation des échanges ?

    A l'heure du tout numérique, toutes les entreprises entrent dans l'ère de la dématérialisation. Les échanges « classiques » (papiers, fax, fichiers) disparaissent peu à peu au profit d'échanges virtuels et numériques. La dématérialisation concerne toutes les activités stratégiques de l'entreprise. Les documents de gestion sont tout particulièrement concernés par la dématérialisation : commande, livraison, facturation, déclarations fiscales et sociales, bulletins de salaire électroniques.

    Quels sont les enjeux de la dématérialisation des échanges pour une entreprise ?

    Les entreprises, moyennes ou grandes, peuvent tirer de nombreux avantages de la dématérialisation : réduction des coûts et des temps de traitement, automatisation de tâches récurrentes, amélioration de la circulation des informations, et même développement durable !

    Les données dématérialisées sont directement issues des applications stratégiques de l’entreprise émettrice, sans aucune ressaisie. La conséquence directe de cette automatisation, c’est la réduction du nombre d’erreurs et donc des coûts liés à ces erreurs.

    Par ailleurs, les temps de traitement sont nettement réduits et la traçabilité améliorée, avec un impact direct sur la performance et la réactivité de l’entreprise. Enfin, de plus en plus, la conquête de nouveaux marchés et même la fidélisation des clients existants (notamment grands comptes) seront directement liées à la faculté de l’entreprise à échanger électroniquement avec son environnement.

    Pour profiter des avantages de la dématérialisation, il est préférable de s’équiper d’outils adaptés et complets.

     

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